在职场上摸爬滚打的你一定常常听到“无纸化办公”这个词。无纸化是啥？有意义吗？你的办公室真正实现无纸化了吗？ 随着科技的发展，智能手机、平板电脑以及智能办公系统的普及终于将“无纸化办公”变为可能。我们在办公室可以用QQ联系同事、用邮件沟通工作、用OA系统走办公流程，不仅节省了纸张，还简化了办事流程，无纸化会议管理软件，大大提高效率。然而，无纸化会议系统公司，抬头看看会议室白板上满满的便利贴，低头看看每次开会呈交上来的材料，你就知道你的办公室离无纸化还有多远了。
无纸化会议系统的应用和特征
据悉，大同无纸化会议系统，无纸化会议系统是使用现代通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术，通过文件的电子交换实现会议的无纸化。其特征是：文件传输网络化，安装无纸化会议系统，文件显示电子化，文件编辑智能化，文件输入输出可控化。
无纸化会议系统的一个基本特征是：会议室设有公共视频显示的大屏幕和每个席位单独控制和使用的席位显示器，选择席位显示或称异步显示时，由与会者自行操作该智能终端，此时，该智能终端如同独立使用的标准计算机，每个参会者可以自主地在显示公共信号的同步显示或异步显示之间一键切换。无纸化会议系统，既能够减少纸张的消耗、顺应节俭与务实的会议之风，更可以实现由纸质办公模式向电子办公模式的转变，真正实现信息化电子政务。
据相关负责人介绍，该系统共投入资金6万多元，购置了两台电脑，用作会议文件服务器，分别部署在县委办文秘室和县政府办文秘组，负责上传电子文件；购置了无线AP6个，分别部署在县委会议室和县政府会议室，用于会议室平板电脑之间的互连和会议文件的传输。无纸化会议系统通过县电子政务外网运行，确保了会议文件的安全。
快速发展的今天，随着人们环保意识的增强，以及各行各业对办公模式需求的不断升级和现代化、信息化建设步伐的加快，无纸化办公已经由概念逐渐应用到多个行业领域中，而且在不断地、快速地普及应用。
无纸化办公是指在不用纸张办公，在无纸化办公环境中进行的一种工作方式，无纸化办公的条件是：硬件、软件与通信网络，是三者协力才能达到的办公体验。无纸化办公的三大特性：易学易用性、网络安全性、高度灵活性。由此看来，无纸化办公即办公自动化。
无纸化会议管理软件-大同无纸化会议系统-南京唯美办公由南京优融机电设备有限责任公司提供。南京优融机电设备有限责任公司（www.vimay.com）为客户提供“液晶屏升降器,翻转器,无纸化会议系统,桌面桌插,投影电动吊架”等业务，公司拥有“唯美vimay”等品牌。专注于视讯会议系统等行业，在江苏 南京 有较高知名度。欢迎来电垂询，联系人：权经理。
